We zetten op een rij waar verschillende typen organisaties op moeten letten bij het selecteren van een recruitmentsysteem. Waar moet jouw specifieke organisatie op letten en waarom? In dit artikel zetten we op een rij waar grote organisaties op moeten letten bij de selectie.
Recruitmentsysteem
Voor grotere organisaties is het vaak duidelijk dat er een soort ondersteuningssysteem moet zijn om de last van het werven te verlichten. Applicant Tracking System (ATS) software kan het makkelijk maken om veel sollicitaties te ontvangen, op te slaan en te verwerken. Sommige systemen zijn beter geschikt dan andere. Hieronder zetten we vijf punten op een rij waar je zeker op moet letten bij het maken van een keuze voor een recruitmentsysteem voor grote(re) organisaties.
Intuïtiviteit van het systeem
De intuïtiviteit van een recruitmentsysteem moet altijd een overweging zijn bij het maken van een selectie, ongeacht de grootte van het bedrijf. Het is echter nog belangrijker wanneer ATS software wordt gebruikt op meerdere locaties in een organisatie met duizenden werknemers. Zorgen dat de hiring managers (van meerdere locaties) demo’s kunnen zien en testen, kan helpen om ervoor te zorgen dat de software gebruikersvriendelijk genoeg is om in de hele organisatie te worden gebruikt.
Meertalige ondersteuning
Als je organisatie in meerdere landen actief is, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de geselecteerde ATS-software de talen in al die landen ondersteunt. Wees ervan bewust dat ‘multilanguage support’ kan betekenen dat het systeem slechts twee talen ondersteunt, dus kijk goed of de talen die jouw organisatie nodig heeft, aangeboden worden. Het selecteren van één oplossing die alle locaties ondersteunt, helpt om de consistentie in de wervingspraktijken te behouden.
Wetgeving in meerdere landen
In het verlengde van bovenstaand punt: de wetgeving verschilt van land tot land, dus het kan moeilijk zijn om alle regels die betrekking hebben op het werven van personeel binnen je specifieke organisatie en industrieën bij te houden. ATS software die compliance in meerdere landen ondersteunt, kan je recruiters en HR-personeel op de hoogte houden van de geldende wetten. De juiste software helpt ook bij het correct indienen van rapporten en het vermijden van boetes en kosten.
Vraag soortgelijke organisaties
Wanneer je onderzoek doet naar verschillende recruitmentsystemen, kan het uitzoeken hoe de software voor soortgelijke bedrijven werkte, helpen om een duidelijker en nauwkeuriger beeld te krijgen van hoe de software voor jouw organisatie zal werken. Referenties en beoordelingen van andere organisaties zullen minder bevooroordeeld zijn en meer helpen bij het opsporen van potentiële problemen dan wat de sales-medewerkers van een ATS je vertellen. De reviews die online worden geplaatst, met name op websites van leveranciers, geven vrijwel altijd enkel de mooie punten van de software weer. Om deze reden kan het het beste zijn om organisaties direct te vragen hoe bepaalde ATS-software voor hen werkt.
Praat met leveranciers
Door te praten met leveranciers van recruitmentsystemen kom je precies te weten wat er beschikbaar is. Wees duidelijk en specifiek in je zoektocht naar kennis als je met de leveranciers praat, zodat je niet opgescheept raakt met een ATS dat misschien toch niet het beste is voor jouw organisatie. Zorg voor een lijst met vragen, met (voor jou) belangrijke functies en je zal waarschijnlijk een flinke stap kunnen zetten met de leveranciers.
In Nederland zijn er meer dan 25 verschillende leveranciers op het gebied van recruitmentsystemen. Een goede voorselectie zorgt ervoor dat het aantal potentiële leveranciers naar een aanvaardbaar aantal wordt teruggebracht in een longlist of shortlist.
Bron: applicanttrackingsystems.net, recruitmentsystemen.nl
